Datenschutzerklärung

Datenschutzbestimmungen der Fotobuchexpress GmbH & Co. KG

 

Fotobuchexpress GmbH & Co. KG nimmt den Schutz der personenbezogenen Daten seiner Kunden und Besucher der Internetseiten sehr ernst. Fotobuchexpress GmbH & Co. KG hat daher technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass bei der Erhebung, Verarbeitung (umfasst die Speicherung, Veränderung, Übermittlung, Sperrung und Löschung) und Nutzung Ihrer Daten die in Deutschland geltenden Datenschutzvorschriften eingehalten werden. Alle Personen, die Daten der Fotobuchexpress GmbH & Co. KG erheben, verarbeiten oder nutzen, sind auf das Datengeheimnis gemäß § 5 BDSG verpflichtet, das auch nach Beendigung deren Beschäftigung oder des Auftragsverhältnisses mit einem Partner fortbesteht.

 

1. Zweck der Datenerhebung, Verarbeitung oder Nutzung

 

Fotobuchexpress GmbH & Co. KG befasst sich mit der Herstellung, dem Verkauf und Vertrieb von personifizierten Fotoprodukten und der Auftrags- und Bestellabwicklung von Fotobestellungen. Hauptzweck der Datenverarbeitung ist daher die Registrierung auf unserer Internetseite, die Abwicklung einer Bestellung, die evt. spätere Gewährleistungsabwicklung oder die Bestellung unseres Newsletters durch unsere Kunden. Von der Datenerhebung, Verarbeitung und Nutzung betroffen, sind die Daten unserer Kunden, Mitarbeiter, Geschäftspartner, Interessenten, sowie Daten von Lieferanten und Anspruchsstellern.

2. Nichtpersonenbezogene Daten, die automatisch erfasst werden

 

Bei der Nutzung unserer Internetseite durch Ihren Besuch, auch wenn der Besuch ggf. über einen Newsletterlink erfolgt, werden aus organisatorischen und technischen Gründen folgende nichtpersonenbezogene Daten gespeichert: der Name Ihres Internet Service Providers, die Seite, von der aus Sie uns besuchen, den Namen der angeforderten Datei, die Namen der aufgerufenen Seiten, des verwendeten Browsers und des Betriebssystems, Datum und Uhrzeit des Zugangs, verwendete Suchmaschinen, Anzahl der Besuche der Seiten, durchschnittliche Verweilzeit und Namen heruntergeladener Dateien.

Wir werten diese technischen Daten anonym und lediglich zu statistischen Zwecken aus, um unseren Internetauftritt ständig weiter zu optimieren und unsere Internetangebote noch attraktiver gestalten zu können. Diese anonymen Daten werden getrennt von personenbezogenen Informationen auf gesicherten Systemen gespeichert und lassen keine Rückschlüsse auf eine individuelle Person zu. Ihre personenbezogenen Daten und Ihre Privatsphäre sind also jederzeit geschützt. Dieser Datensammlung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden.

 

3. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten

Wir möchten Ihnen eine klare Vorstellung davon verschaffen, wie Ihre personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Bei personenbezogenen Daten handelt es sich zunächst um Informationen zur Identität einer Person, wie etwa Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse (sog. Bestandsdaten).

Bei einem Besuch der Internetseiten von Fotobuchexpress GmbH & Co. KG werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben, verarbeitet und/oder genutzt. Personenbezogene Daten werden erst dann erhoben, verarbeitet und genutzt, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung gestellt haben. Dies kann in folgenden Fällen erforderlich sein:

Bei einer Registrierung auf unserer Internetseite, der Übermittlung einer Anfrage oder der Bestellung über unsere Bestellsoftware und unsrem Onlineshop erheben, verarbeiten und verwenden wir von Ihnen jeweils mitgeteilten personenbezogenen Daten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bank- und Kontodaten) zur Erfüllung und Abwicklung Ihrer Bestellung sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hiervon ist auch umfasst, dass Ihre eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Bestellung telefonisch, per Post oder E-Mail durch einen internen oder externen Mitarbeiter genutzt werden und unsere Mitarbeiter Sie im Zusammenhang mit einem Bestellvorgang kontaktieren dürfen. Bei einer Registrierung auf unserer Internetseite ohne anschließende Bestellung werden Ihre Daten zunächst lediglich gespeichert.

Da die die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten nicht ohne ausdrückliche Einwilligung des Kunden erfolgt,. werden Sie jeweils vor dem Absenden Ihrer freiwillig eingegebenen personenbezogenen Daten durch Setzen eines Hakens aufgefordert zu erklären, dass Sie mit unseren geltenden Datenschutzbestimmungen einverstanden sind.

Darüber hinaus kann es dazu kommen, dass wir personenbezogene Daten auch beim Abonnement eines Newsletters zu Werbezwecken (Ziffer 6), beim Einsatz von Cookies (Ziffer 5) und Google Analytics (Ziffer 9) erheben, verarbeiten und nutzen. Lesen Sie dazu bitte aufmerksam die nachfolgenden Bestimmungen unter den Ziffern 4, 5, 6, 9.

Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen für Daten erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern nicht einer Löschung gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder falls die Daten nicht mehr benötigt werden. Bei Fragen zu den geltenden Löschungsfristen und dem Umfang Ihrer Daten setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.


4. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte

 

Zur Durchführung des Vertragsverhältnisses und Rechtedurchsetzung

Wir geben Daten von Ihnen nur dann an Dritte weiter, wenn und soweit dies zur Durchführung des mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses (Transporteuer, Logistiker, Banken), oder zur Durchsetzung unsere Ansprüche und Rechte notwendig ist, es sich um Anfragen von behördlichen Organen, insbesondere von Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden, handelt und die Weitergabe zur Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie zur Verfolgung von Straftaten erforderlich ist und/oder wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Zur Bonitätsprüfung und zum Scoring
Sofern wir in Vorleistung treten, z. B. bei einem Kauf auf Rechnung, holen wir zur Wahrung
unserer berechtigten Interessen ggf. eine Bonitätsauskunft auf der Basis mathematisch-statistischer Verfahren bei der factoring.plus.AG, Augustusplatz 7,04109 Leipzig ein. Hierzu übermitteln wir die zu einer Bonitätsprüfung benötigten personenbezogenen Daten
an die factoring.plus.AG, Augustusplatz 7,04109 Leipzig und verwenden die erhaltenen Informationen über die statistische Wahrscheinlichkeit eines Zahlungsausfalls für eine abgewogene Entscheidung über die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses. Die Bonitätsauskunft kann Wahrscheinlichkeitswerte (Score-Werte) beinhalten, die auf Basis wissenschaftlich anerkannter mathematisch-statistischer Verfahren berechnet werden und in deren Berechnung unter anderem Anschriftendaten einfließen. Ihre schutzwürdigen Belange werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt.

Fotobuchexpress GmbH & Co. KG weist ausdrücklich darauf hin, dass eine Veräußerung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte oder eine anderweitige Vermarktung nicht stattfindet. Eine weitere Erhebung oder Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt nur mit Ihrem vorherigen Einverständnis.

 

5. Einsatz von Cookies

 

Fotobuchexpress GmbH & Co. KG verwendet „Cookies“. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrer Festplatte/Ihrem Datenträger gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern.

Sitzungs-Cookies: Die bei uns verwendeten Sitzungscookies (auch Session-Cookies genannt) werden nach dem Schließen Ihres Browsers wieder gelöscht.

Langzeit-Cookie: Es werden bei uns Cookies eingesetzt, die auf der Festplatte bei Ihnen verbleiben. Die Verfallszeit ist für Ihre Bequemlichkeit auf ein Datum in der Zukunft eingestellt. Bei einem weiteren Besuch wird dann automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen Sie bevorzugen.

Der Einsatz von Cookies hilft uns, um die Präferenzen unserer Kunden und Besucher zu verfolgen und unsere Website entsprechend optimal gestalten zu können. Die in Cookies enthaltenen Informationen dienen der Erleichterung der Navigation und vermeiden, dass Sie bei jeder Nutzung Ihre gesamten Registrierungsdaten neu eingeben müssen.

Sie können das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte/Ihrem Datenträger verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren“ wählen bzw. gespeicherte Cookies löschen. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dies zu Funktionseinschränkungen unserer Angebote führen.

 

6. Einwilligung in die E-Mail Werbung

 

Wenn Sie sich gesondert zum Newsletter angemeldet haben, wird Ihre E-Mail-Adresse für eigene Werbezwecke genutzt, bis Sie sich vom Newsletter abmelden. Ihre E-Mail-Adresse wird nicht an andere Unternehmen weitergegeben. Diese Einwilligung zur Speicherung und Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für Werbezwecke kann der Kunde jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Abmeldung ist jederzeit möglich, ohne dass Ihnen hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen Ihres Zugangsanbieters entstehen.

 

7. Schutzvorkehrungen zur Datensicherheit

 

Fotobuchexpress GmbH & Co. KG arbeitet mit hohen technischen Sicherheitsstandards, so dass es Dritten nicht möglich ist, auf Ihre Daten zuzugreifen. Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung und Verbreitung Ihrer Daten und gegen unbefugten Zugriff auf Ihre Daten durch unbefugte Personen. Ihr Passwort wird zum Zwecke des Logins ausschließlich anonym übertragen. Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten (z.B. im Bestellprozess) werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Unsere technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet. Sie sollten Ihre Zugangsinformationen stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere wenn Sie den Computer gemeinsam mit anderen nutzen.

 

8. Externe Links

 

Sofern Sie externe Links nutzen, die im Rahmen unserer Internetseite angeboten werden, erstreckt sich diese Datenschutzbestimmung nicht auf diese Links. Wenn wir Links anbieten, bemühen wir uns sicherzustellen, dass auch diese unserer Datenschutz- und Sicherheitsstandards einhalten. Wir haben jedoch keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen durch andere Anbieter. Informieren Sie sich deshalb bitte auf den Internetseiten der anderen Anbieter auch über die dort bereitgestellten Datenschutzerklärungen.

 

9. Google Analytics – Verfahren

 

„Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: Link.

 

10. Widerruf von Einwilligungen

 

Fotobuchexpress GmbH & Co. KG behandelt die Daten ihrer Kunden über den hier dargestellten Umfang hinaus vertraulich und in Übereinstimmung mit ihren Kunden. Sie können Ihre Einverständniserklärung betreffend die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten ganz oder teilweise jederzeit per E-Mail oder schriftlich per Post mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist an unseren Ansprechpartner für Datenschutz zu richten.

 

11. Auskunftsrecht

 

Wir sind ständig bemüht, im Interesse unserer Kunden unseren Service zu verbessern. Sollten Sie Verbesserungsvorschläge im Hinblick auf den Datenschutz haben oder sich beschweren wollen, dann wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner für Datenschutz bei Fotobuchexpress GmbH & Co. KG. Nach dem Bundesdatenschutzgesetz haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskünfte über Ihre gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Änderung, Sperrung oder Löschung dieser Daten (§ 34 BDSG). Sofern der Löschung gesetzliche, vertragliche, handels- bzw. steuerrechtliche Gründe, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen, entgegenstehen, erfolgt anstelle einer Löschung eine Sperrung Ihrer Daten.

 

12. Ansprechpartner für Datenschutz

 

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie dem Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an:

Pedro Garudis
Fotobuchexpress GmbH & Co. KG
Rochlitzer Str. 19
09111 Chemnitz
E-Mail: datenschutz@fotobuchexpress24.de

 

13. Änderung der Datenschutzbestimmungen

 

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern. Für die Nutzung unseres Internetangebotes gilt immer die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs aktuell abrufbare Fassung der Datenschutzbestimmung.

Sofern Sie uns anlässlich der Nutzung von Diensten personenbezogene Daten von sich aus mitgeteilt haben, werden wir Sie über die geänderten Bedingungen in geeigneter Weise (z.B. per E-Mail) spätestens vier Wochen vor ihrem Inkrafttreten informieren. Widersprechen Sie diesen Änderungen nicht innerhalb von vier Wochen nach Zugang der Mitteilung, gilt die geänderte Datenschutzbestimmung als angenommen. Wir werden Sie in unserer Mitteilung auf die Bedeutung dieser Vierwochenfrist gesondert hinweisen.

 

Stand: April 2015